An evening with Formula 1 legends

Eventbeskrivelse: ”An evening with Formula 1 legends”

Konceptets grundide: Denne aften bliver en unik aften i Formel 1 historiens tegn.

2 af verdens absolut største kørere igennem tiderne gæster jeres scene til en snak om deres vej til toppen af motorsporten, sjove anekdoter, minderne om sejrene og de afsavn de på den private front har ofret for at nå deres mål.

Det bliver en aften med internationalt format som publikum kan glæde sig til.

Værtsrollen: Værten er Jens Hansen.

Værten skal formå at balancere historierne, anekdoterne, det mentale, seriøsiteten med de sjove historier, oplevelserne, interaktionen med andre kørere og derved gøre aftenen til en stor helhedsoplevelse for gæsterne i salen.

Forslag til program for dagen: kl. 17:30 – 19:00 VIP Dinner with Meet & Greet Aftenens gæster og vært deltager.

kl. 20:00 – 22:00 Live interview on stage

Sprog: Engelsk

Kørere som deltager denne aften: Vi garanterer at det bliver nogle af verdens største kørere som alle der følger med i Formel  1 verdenen, har set i TV eller på banen, på et eller andet tidspunkt.

Marketingmateriale: 60 sekunders video

Ved indgåelse af den endelige kontrakt aftales og indskrives at kørerne indtaler en videohilsen på dansk (vært) og engelsk med 60 sekunders varighed hvori eventet omtales positivt og hvori vedkommende bekræfter sin deltagelse

Denne video vil blive brugt til online markedsføring af eventet i alle medier.

Pressemateriale fra den enkelte gæst: Ved kontraktunderskrivelsen skal indgå kravet om at kørerne fremsender komplet

 Marketingpakke indeholdende bl.a.:

• 2 officielle foto, et som privat regi og et som Formel 1 kører

• CV

• Live klip og foto fra karrieren, i størst muligt omfang

Paint and Donate I kontrakten indskrives at såvel værten som den enkelte kører i løbet af interviewet om aftenen accepterer at male/tegne på et hvidt lærred hvad end det måtte være, i løbet af 10 minutter, dette ”maleri” vil blive sat til salg i salen og online og de indkomne beløb vil gå ubeskåret til en af Time2Bentertained udvalgt velgørenhedsorganisationer.

Paint & Donate er en ide der tilhører og er udviklet af Time2Bentertained, men som lånes ud denne dag.

Opbygning af selve interviewet om aftenen, 1. udkast – til løbende evaluering, udvikling

kl. 20:00 Værten går på scenen og byder velkommen

kl. 21.:00 – 21:20 Pause

kl. 21:20 – 21:45 Q & A fra publikum i salen

kl. 21:45 – 22:00 Maling af et maleri, hver gæst maler et maleri i løbet af 10 minutter og malerierne sættes til salg direkte i salen

kl. 22:00 Eventet slutter

Vi anbefaler følgende sceneopbygning: En spontan og overraskende entre hvor kørerne f.eks. kommer ind og ruller et dæk foran  sig, som de står ved siden af, indhyllet i røg?

Hver kører kommer ind i scenerøg og står der på række med deres hjelme?

Selve scenen er et bord med 3 stole, hvor aftenens gæster kan sidde omkring, facing publikum i salen.

Spot: hele scenen er oplyst, ved malingen slukkes lyset og følgespot følger hver enkelt gæst og værten under maler seancen.

Målgruppe: 20+ motorsports interesserede og naturligvis i særdeleshed Formel 1 fans

Effektiv optrædende tid: 90 min – samtale samt maling.

Scene og lydprøve: Efter aftale, på eventstedet

Konceptudvikler og rettighedsejer: Per Andersen, Time2BEntertained

f1-logo